Paramétrer vos tarifs de location

La configuration des tarifs dans Boxanet est flexible et multi-niveaux. Ce guide vous explique comment définir vos prix de base, créer des tranches par surface, appliquer des modificateurs (zone, étage, durée), gérer les options facturables, et simuler le tarif final avant de mettre vos boxes en vente.

Vue d'ensemble du système tarifaire

Boxanet utilise un système de tarification en cascade. Le loyer mensuel d'une box est calculé en appliquant successivement plusieurs niveaux de règles :

Tarif de base (grille m²)
    × Modificateur de zone
    × Modificateur d'étage
    × Modificateur de durée d'engagement
    + Options facturables (assurance, gardiennage, etc.)
    - Remise commerciale (si applicable)
    = Loyer HT mensuel
    + TVA (20 % en règle générale)
    = Loyer TTC mensuel

Ce système vous permet de différencier finement vos prix selon l'emplacement, la surface, et les conditions commerciales, sans avoir à saisir manuellement le loyer de chaque box.

Tarif de base au m²

Principe

Le tarif de base est exprimé en euros par m² par mois. Il constitue le socle de tous les calculs de loyer. Pour une box de 10 m² avec un tarif de base de 15 €/m²/mois, le loyer de base est de 150 € HT/mois.

Configurer le tarif de base

1. Accédez à Paramètres > Tarification > Grille tarifaire.
2. Dans la section Tarif de base, saisissez le prix au m² mensuel.
3. Définissez la devise (EUR par défaut pour la France) et le taux de TVA applicable.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Taux de TVA applicables

En France, le self-stockage est soumis à la TVA au taux normal. Voici les règles générales :

Tranches de surface

Pourquoi définir des tranches ?

Les tranches de surface permettent d'appliquer des tarifs au m² différents selon la taille de la box. En pratique, les grandes boxes sont souvent moins chères au m² que les petites, ce qui reflète la réalité du marché.

Configurer les tranches

1. Accédez à Paramètres > Tarification > Tranches de surface.
2. Cliquez sur Ajouter une tranche.
3. Pour chaque tranche, définissez :

Exemple de grille par tranches

Modificateurs de prix

Les modificateurs permettent d'ajuster automatiquement le tarif de base selon des critères spécifiques à chaque box.

Modificateur de zone

Chaque zone peut avoir un modificateur de prix (voir aussi le guide Configurer les zones).

Modificateur d'étage

Le modificateur d'étage permet de différencier le prix selon l'accessibilité verticale.

Exemple de politique d'étage courante :

Modificateur de durée d'engagement

Boxanet permet de proposer des réductions pour les engagements longue durée.

Tarifs spéciaux B2B

Politique tarifaire B2B

Les clients professionnels (entreprises, artisans, commerçants) représentent souvent une part significative du chiffre d'affaires d'un centre de self-stockage. Boxanet permet de définir une tarification spécifique pour ce segment.

Configurer un tarif B2B

1. Accédez à Paramètres > Tarification > Tarifs B2B.
2. Cliquez sur Activer la tarification B2B.
3. Définissez le modificateur global B2B : une remise en pourcentage appliquée à tous les tarifs pour les clients identifiés comme professionnels.
4. Vous pouvez également créer des grilles tarifaires B2B personnalisées par tranche de surface, indépendamment de la grille B2C.

Identification d'un client B2B

Un client est identifié comme professionnel dans Boxanet lorsque :

• Il a renseigné un numéro SIRET dans son profil client
• Le gestionnaire a coché manuellement Client professionnel sur sa fiche
• Il s'est inscrit via le formulaire B2B du portail (si activé)

Facturation B2B spécifique

Les clients B2B bénéficient automatiquement de :

• Factures avec numéro SIRET et numéro de TVA du client
• Possibilité de paiement par virement bancaire
• Délai de paiement à 30 jours (configurable)
• Export des factures au format Chorus Pro (sur demande)

Options facturables

Les options facturables sont des prestations supplémentaires facturées en sus du loyer mensuel de base.

Types d'options disponibles

Créer une option facturable

1. Accédez à Paramètres > Options facturables.
2. Cliquez sur Nouvelle option.
3. Renseignez :

Associer une option à un contrat

Les options peuvent être associées à un contrat de deux manières :

1. Par le client : lors de la souscription en ligne, si vous avez activé leur visibilité sur le portail
2. Par le gestionnaire : lors de la création ou de la modification d'un contrat, dans l'onglet Options

Tester une simulation de tarif

Avant de mettre vos boxes en ligne, il est vivement recommandé de simuler le calcul des loyers pour vérifier que votre configuration est correcte.

Accéder au simulateur

1. Accédez à Paramètres > Tarification > Simulateur.
2. Sélectionnez une box dans votre inventaire, ou saisissez les paramètres manuellement :

1. Cliquez sur Calculer.

Lire le résultat du simulateur

Le simulateur affiche une décomposition ligne par ligne du calcul :

Surface : 12 m²
Tranche applicable : Medium (5,01 – 20 m²) → 18,00 €/m²
Tarif de base : 12 × 18,00 = 216,00 € HT
Modificateur zone RDC (+10%) : +21,60 € HT
Modificateur étage 1 (+5%) : +10,80 € HT
Engagement 6 mois (-5%) : -12,42 € HT
Option assurance (+9,90 €) : +9,90 € HT
─────────────────────────────────────────
Total HT mensuel : 245,88 € HT
TVA 20 % : 49,18 €
Total TTC mensuel : 295,06 €

Impact des changements sur les contrats en cours

Principe de la non-rétroactivité

Toute modification de la grille tarifaire (tarif de base, tranches, modificateurs) s'applique uniquement aux nouveaux contrats signés après la modification. Les contrats en cours conservent leur loyer d'origine jusqu'à :

• Une révision annuelle (si prévue dans le contrat)
• Un avenant signé par les deux parties
• La résiliation et la re-signature d'un nouveau contrat

Révision annuelle automatique

Boxanet peut appliquer une révision annuelle automatique des loyers selon un indice (IRL, IPC, ou pourcentage fixe).

Configuration : Paramètres > Contrats > Révision annuelle.

Options disponibles :

• Aucune révision : les loyers sont fixes
• Selon l'IRL (Indice de Référence des Loyers) : révision automatique à la date anniversaire
• Selon l'IPC : révision selon l'indice des prix à la consommation
• Pourcentage fixe : ex. +2 % par an

Notification des clients avant révision

Boxanet envoie automatiquement un email de notification aux clients concernés X jours avant la révision (paramétrable entre 30 et 90 jours). Ce délai de prévenance est recommandé pour maintenir une relation de confiance avec vos clients.

FAQ

Peut-on avoir des tarifs différents pour deux boxes de même surface dans la même zone ?

Oui. Chaque box dispose d'un champ Loyer de référence qui permet de surcharger le tarif calculé automatiquement. Saisissez ce loyer sur la fiche de la box pour que ce prix soit proposé lors de la création d'un contrat, à la place du tarif calculé par la grille.

Comment gérer la saisonnalité des tarifs (haute saison / basse saison) ?

Boxanet ne gère pas encore les tarifs saisonniers automatiques. Pour simuler ce comportement, vous pouvez modifier manuellement le tarif de base en début de période haute, puis le rétablir en fin de période. Cette modification n'affecte que les nouveaux contrats.

Les remises commerciales ponctuelles sont-elles possibles ?

Oui. Lors de la création d'un contrat, le gestionnaire peut appliquer une remise ponctuelle en montant fixe ou en pourcentage. Cette remise est tracée dans le contrat et visible dans les rapports de vente. Elle n'affecte que le contrat concerné.

Comment fonctionnent les options d'assurance en partenariat ?

Si vous avez souscrit un accord de distribution avec un assureur partenaire référencé par Boxanet, les primes sont automatiquement collectées via la facturation Boxanet et reversées à l'assureur. Contactez l'équipe Boxanet pour activer cette intégration et connaître les assureurs partenaires disponibles dans votre région.