Ce guide explique comment obtenir de l'aide sur Boxanet et quelles informations donner pour que votre demande soit traitée vite.
Comment nous joindre
Le support Boxanet se contacte par email, à l'adresse : support@boxanet.com
Il n'y a pas de numéro de téléphone, de chat ni de formulaire de demande dans le logiciel : l'email est le seul canal.
Avant d'écrire, vous trouverez souvent la réponse dans le Centre d'aide (lien en bas du menu de gauche de votre tableau de bord).
Les informations à donner dans votre email
Plus votre premier email est complet, plus la réponse est rapide.
À indiquer à chaque fois
- votre nom et l'adresse email avec laquelle vous vous connectez à Boxanet ;
- le nom du centre concerné (si vous en gérez plusieurs) ;
- la date et l'heure approximatives du problème ;
- ce que vous faisiez au moment du problème, et le message d'erreur exact (une capture d'écran est idéale).
Selon le type de problème
Facture ou paiement :
- le numéro de la facture et le nom du client ;
- le montant et la date ;
- la référence du paiement, si un paiement a été débité mais n'apparaît pas.
Accès au site (code, badge, portail) :
- le numéro du box et le nom du client ;
- la date et l'heure du problème ;
- ce qui s'est passé exactement (portail qui ne s'ouvre pas, code refusé…).
Problème d'affichage ou erreur :
- le navigateur utilisé (Chrome, Safari, Firefox…) ;
- si le problème se reproduit, les étapes pour le refaire ;
- si le problème touche tous vos collaborateurs ou seulement votre compte.
Win + Maj + S ; sur Mac, Cmd + Maj + 4.Diagnostic sur votre compte
Pour comprendre un problème, l'équipe Boxanet peut ouvrir votre tableau de bord tel que vous le voyez. Chacune de ces connexions est enregistrée.
FAQ
Q : Puis-je donner accès à Boxanet à mon comptable ou à un collaborateur ?
R : Oui. Ne partagez pas votre mot de passe : créez-lui son propre compte dans Paramètres → Mon Équipe → Inviter un utilisateur, avec le rôle qui convient. Quand il n'en aura plus besoin, mettez son accès en pause depuis sa fiche (bouton Modifier dans Mon Équipe).
Q : J'ai oublié mon mot de passe.
R : Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?. Voir aussi Problèmes de connexion.
Q : Je pense avoir trouvé une faille de sécurité. Comment la signaler ?
R : Écrivez à support@boxanet.com en commençant l'objet par « Sécurité ». Ne rendez pas la faille publique avant qu'elle ait été corrigée.