Générer et utiliser le rapport FEC

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un document légalement obligatoire que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être en mesure de fournir à l'administration fiscale sur demande. Ce guide explique ce qu'est le FEC, comment le générer depuis Boxanet et comment l'utiliser correctement.

Qu'est-ce que le FEC ?

Définition légale

Le FEC est défini par l'article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales (LPF). Il s'agit d'un fichier normalisé qui contient l'ensemble des écritures comptables enregistrées dans le logiciel de gestion d'une entreprise pour un exercice fiscal donné.

Instauré par le décret du 29 juillet 2013, il est obligatoire depuis le 1er janvier 2014 pour toutes les entreprises dont la comptabilité est tenue au moyen de systèmes informatisés.

Qui est concerné ?

Sont concernées toutes les entreprises qui :

• Tiennent leur comptabilité à l'aide d'un logiciel informatique (ce qui est le cas avec Boxanet)
• Sont soumises à une obligation comptable (BIC, BNC, IS, TVA…)
• Font l'objet d'une vérification de comptabilité par la DGFiP

Dans quel cadre est-il demandé ?

Le FEC est remis au vérificateur fiscal en début de contrôle, généralement dans les 15 jours suivant la réception de l'avis de vérification. Il permet à l'administration de contrôler la cohérence de votre comptabilité de manière automatisée.

Générer le FEC dans Boxanet

Étapes de génération

La génération du FEC se fait en quelques clics depuis le module Reporting de Boxanet :

1. Connectez-vous à Boxanet avec un compte ayant les droits Administrateur ou Comptabilité
2. Dans le menu principal, cliquez sur Reporting
3. Sélectionnez la section Comptabilité
4. Cliquez sur FEC dans la liste des rapports disponibles
5. Choisissez l'exercice fiscal à exporter (ex. : 2025 pour l'exercice du 01/01/2025 au 31/12/2025)
6. Cliquez sur Générer le FEC
7. Le fichier est téléchargé automatiquement sur votre ordinateur

Période couverte par le FEC

Par défaut, le FEC Boxanet couvre un exercice fiscal complet, du 1er janvier au 31 décembre de l'année sélectionnée. Si votre exercice comptable est décalé (ex. : du 1er juillet au 30 juin), contactez le support Boxanet pour adapter la période de génération.

Nomenclature du fichier généré

Le fichier généré suit la convention de nommage imposée par la DGFiP :

SIREN_FEC_AAAAMMJJ.txt

Exemple : 123456789_FEC_20251231.txt pour un FEC clôturé au 31 décembre 2025.

Format technique du FEC

Spécifications du fichier

Le format du FEC est strictement défini par l'administration fiscale :

Les 18 colonnes obligatoires du FEC

Le fichier FEC contient obligatoirement 18 colonnes, dans l'ordre suivant :

Contenu du FEC Boxanet

Types d'écritures incluses

Boxanet génère automatiquement trois types d'écritures dans le FEC :

1. Écritures de facturation

Lorsqu'une facture est émise, Boxanet génère les écritures suivantes :

411 (Clients)          → Débit  → Montant TTC
706 (Prestations)      → Crédit → Montant HT
44571 (TVA collectée)  → Crédit → Montant TVA

2. Écritures de paiement

Lorsqu'un paiement est enregistré (virement, prélèvement, CB…) :

512 (Banque)   → Débit  → Montant encaissé
411 (Clients)  → Crédit → Montant encaissé

3. Écritures d'avoir

En cas d'avoir émis sur une facture :

706 (Prestations)      → Débit  → Montant HT avoir
44571 (TVA collectée)  → Débit  → Montant TVA avoir
411 (Clients)          → Crédit → Montant TTC avoir

Le lettrage des écritures

Le lettrage (colonne EcritureLet) permet d'associer une facture et son paiement correspondant. Dans le FEC Boxanet :

• Les écritures lettrées portent un code alphabétique : A, B, C, etc.
• La colonne DateLet indique la date à laquelle le lettrage a été réalisé
• Une facture non lettrée signifie qu'elle n'a pas encore été réglée (impayé)

Journaux comptables utilisés par Boxanet

Transmettre le FEC à votre expert-comptable

Format de transmission recommandé

Transmettez le fichier FEC généré par Boxanet à votre expert-comptable par email sécurisé ou via une plateforme d'échange documentaire (espace client du cabinet, WeTransfer sécurisé, etc.).

• Le nom de votre société et le SIREN
• L'exercice comptable couvert
• Le logiciel utilisé (Boxanet, version en cours)
• Le nombre de lignes d'écriture (visible dans votre éditeur de texte)
• Les sites inclus dans l'export (si multi-sites)

En cas de contrôle fiscal

Si la DGFiP vous demande votre FEC lors d'une vérification de comptabilité :

1. Générez le FEC Boxanet pour l'exercice concerné
2. Transmettez-le à votre expert-comptable avant de le remettre au vérificateur
3. Votre expert-comptable validera la conformité du fichier
4. Remettez le fichier sur le support demandé (clé USB, email sécurisé selon les instructions du vérificateur)

Limites importantes et avertissement

Ce que le FEC Boxanet contient

• Toutes les factures émises depuis Boxanet
• Tous les paiements enregistrés dans Boxanet
• Tous les avoirs générés dans Boxanet

Ce que le FEC Boxanet ne contient pas

• Les opérations bancaires non enregistrées dans Boxanet (charges, salaires, loyers…)
• Les écritures d'OD de fin d'exercice (provisions, amortissements…)
• Les imputations comptables que votre expert-comptable effectue dans son propre logiciel

FAQ

Oui. L'absence de remise du FEC ou la remise d'un fichier non conforme est passible d'une amende de 5 000 € par exercice (article 1729 D du CGI). La non-conformité peut également entraîner un redressement d'office. Il est donc essentiel de générer et d'archiver votre FEC chaque année.

Le fichier respecte les spécifications techniques imposées par la DGFiP (encodage UTF-8, délimiteur pipe, 18 colonnes). Cependant, votre expert-comptable doit impérativement le valider au préalable pour s'assurer que les comptes utilisés et les montants correspondent à votre liasse fiscale déposée.

Boxanet permet de générer le FEC sur un exercice fiscal complet. Si vous avez besoin d'une période partielle (par exemple pour une transmission intermédiaire à votre expert-comptable en cours d'année), contactez le support Boxanet pour étudier les options disponibles.

Signalez immédiatement la situation au support Boxanet avec le fichier FEC concerné et une description des incohérences observées. N'envoyez pas un FEC comportant des anomalies connues à la DGFiP sans avoir résolu le problème avec votre expert-comptable.